Oppretting av ny eiendom

Beskrivelse av tjenesten

Vi oppretter ny grunneiendom til for eksempel bolig, fritidsbolig, industri, landbruk, vei, grøntområder mm.

Vi oppretter ikke lenger nye festetomter med eget festenummer. I stedet lager vi grunneiendommer som kan leies eller festes bort.

Søknad om fradeling må blant annet inneholde nabovarsel, kart som viser gamle og nye eiendomsgrenser og følgebrev som forklarer situasjonen.

Kommunen vil behandle søknaden og måle opp nye eiendomsgrenser. Den nye eiendommen blir registrert i Norges eiendomsregister (Matrikkelen) og sendt til Kartverket for tinglysing og registrering i grunnboken.

Hvem kan søke?

• Den eller de som eier eiendommen det skal fradeles fra. Dette betyr de som står som hjemmelshaver i grunnboken.
• Alle hjemmelshavere til alle eiendommer som skal avgi areal må signere på søknaden.

Hvis hjemmelshaver er et firma:

• Legg ved skriftlig fullmakt fra hjemmelshaver.
• Fullmakten må være datert og tydelig.

Vilkår

Godkjenning fra kommunen

• Kommunen må godkjenne søknaden
• Eiendomsgrensene må måles opp
• Den nye eiendommen får eget matrikkelnummer

Krav for byggetomter

• Søknaden må vise at krav til utnyttelse, uteareal, parkering, adkomstvei, vann og avløp er oppfylt.
• Private rettigheter må være sikret (adkomst, vann og avløp), jf. plan- og bygningsloven kapittel 27.
• Hvis du søker om ny eller utvidet avkjørsel fra offentlig vei, må du legge ved et kart som viser plasseringen.

Dispensasjon

• Fradelingen må være i tråd med arealformålet i kommuneplan, kommunedelplan og reguleringsplan, og ikke komme i konflikt med gjeldende byggesaksforskrifter.
• Hvis dette ikke er tilfelle, må du søke dispensasjon.
• Dispensasjon kan bare gis hvis det er en klar overvekt av hensyn som taler for det
• Søker må begrunne dispensasjonen særskilt og legge fram alle nødvendige opplysninger.

Sikre eiendomsgrenser

• Eiendomsgrensene til den eiendommen du skal fradele fra, må være målt med sikre grenser før du søker.
• Hvis eiendommen har flere gårds- og bruksnummer (kommaeiendom) eller er markert med sirkel i kartet, må du først søke om klarlegging av grenser.

Fradeling av landbrukseiendom

• Søknaden behandles etter både plan- og bygningsloven og jordloven.
• Fradeling og oppmåling kan først gjennomføres når tillatelse er gitt etter begge lovverk.

Tinglysing

• Nytt matrikkelnummer må tinglyses før eierskifte eller skjøte kan tinglyses.

Søknaden må inneholde

• To utfylt søknadsskjemaer
  (hvis det ikke er plass til all informasjon, legg ved et eget vedlegg).
• Opplysninger om eier- og festeforhold
• Hva du søker om
  (beskriv tydelig hva du ønsker å gjøre)
• Hva den nye eiendommen skal brukes til
• Informasjon om adkomst, vann og avløp
  (Hvordan den nye eiendommen får tilgang til vei, vann og kloakk)
• Eventuell begrunnelse for dispensasjon
  (Hvis du søker om dispensasjon, må dette begrunnes og forklares særskilt)
• Nabovarsel.
  - Kopi av nabovarsel og kvittering for utsendelse
  - Nabovarsel skal sendes til berørte naboer i henhold til nabolisten. (En eventuell dispensasjon må angis særskilt i nabovarselet)
  - Fristen for nabomerknader må være utløpt før søknaden kan leveres.
• Oppdatert situasjonskart
  - Kartet skal vise eksisterende eiendomsgrenser og den nye grensen du søker om.
  - Eiendommen som skal fradeles må være tydelig markert
  - Bruk gjerne tekst for detaljer eller legg ved et følgeskriv
• Annen relevant informasjon
  - Hvis du har digitale data på den nye grensen bør dette vedlegges
  - Alt annet som kan være viktig for saken

Hvordan søker jeg?

Du søker bare en gang, men du må fylle ut to forskjellige skjema for behandlingen.

Benytt:

Her er det viktig at du benytter begge skjemaene. 

• Rekvisisjon av oppmålingsforretning og matrikkelføring for søknadspliktige tiltak etter plan- og bygningsloven (kartverket)
• Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett (direktoratet for byggkvalitet)

Til søknaden må du legge ved

• situasjonskart der den nye eiendommen er tegnet inn
• nabovarsel
• Søknaden sendes via epost eller eDialog eller til: Fredrikstad kommune v/avdeling byggesak, Postboks 1405, 1602 Fredrikstad

Situasjonskart og nabovarsel bestiller du på denne siden

Hva koster tjenesten?

Det vil bli fakturert gebyr for søknaden både etter plan- og bygningsloven og matrikkelloven. Bystyret bestemmer størrelsen på gebyrene. Gebyrene kan ikke være høyere enn det som framkommer av selvkostprinsippet.

Vår saksbehandling 

Før vi kan opprette en ny grunneiendom, må det foreligge et godkjent vedtak. Selve søknadsprosessen er derfor delt i to separate deler med hvert sitt gebyr.

Byggesak behandler først søknaden etter plan- og bygningsloven. Du vil motta faktura for saksbehandlingen, etter at vi har fattet et vedtak. Hvis du får et positivt vedtak, blir saken overført til geomatikk for videre behandling.

Saksbehandlingstiden hos regulering og byggesak er inntil 12 uker, fra saken er registrert inn til saken er ferdig behandlet.

Geomatikk behandler søknaden etter matrikkelloven:

• En landmåler vil varsle om oppmålingsforretning ca. 2 uker før oppmålingen skjer i marka.
• Den nye eiendommen vil bli matrikulert med nye grenser.
• Vi tildeler og matrikulerer nytt gårds- og bruksnummer.
• Vi sender melding til tinglysingen.
• Når eiendommen er tinglyst, vil du motta faktura for oppmåling og tinglysing.
• Du vil motta et matrikkelbrev.

Saksbehandlingstiden hos geomatikk er inntil 16 uker, fra saken er registrert inn til saken er ferdig behandlet.

Hvor lenge må jeg vente til saken er ferdig behandlet?

Du må regne med en total saksbehandlingstid inntil 28 uker fra saken er registrert inn til kommunen, til saken er ferdig behandlet.

Du må regne med lengre saksbehandlingstid i saker som også skal behandles etter annet lovverk som f.eks. jordloven, i tillegg til plan- og bygningsloven og matrikkelloven.

Om vinteren kan saksbehandlingen bli lengre dersom det kommer mye snø eller kulde.

Kan jeg klage?

Klagefristen er tre uker fra det tidspunktet du har mottatt vedtak om fradeling. Du har også klagerett med klagefrist på tre uker fra du har mottatt matrikkelbrevet eller orientering om matrikulering. De som avgjørelsen har betydning for, kan klage.

Du sender skriftlig klage til kommunen. Opprettholder vi vår avgjørelse, blir saken sendt videre til Statsforvalteren, som avgjør om klagen skal tas til følge.