Arkivdagen: Fellesskapets hukommelse

Dagen markeres over hele verden for å synliggjøre arkivenes samfunnsfunksjoner, å muliggjøre ansvarlighet, bevare minner, sikre rettigheter og støtte opp under rettsstaten.

Det nasjonale temaet for Arkivdagen 2026 er «Natur og friluftsliv» og det gir oss noen unike muligheter til å vise frem historisk kildemateriale om landskapsendringer, planarbeid, rekreasjon og befolkningens bruk av naturen over tid – i tillegg til å vise hvordan arkivene fungerer som aktive infrastrukturer som opprettholder rettferdighet på tvers av generasjoner, beskytter sårbare gruppers rettigheter og danner grunnlag for demokratisk innsyn.

Sikrer rettssikkerhet og dokumentasjon

For Fredrikstad byarkiv representerer disse rammene en mulighet til å vise innbyggerne hvordan lokale saksarkiver, historiske kart og private samlinger sammenveves for å sikre den enkeltes rettssikkerhet og dokumentasjonen av kommunens natur- og kulturarv.

Et velfungerende lokaldemokrati krever at innbyggerne har uinnskrenket mulighet til å etterprøve forvaltningens beslutninger. Arkivet fungerer som kommunens administrative hukommelse og sikrer at saksbehandling, vedtak og avtaler oppbevares på en systematisk og ugjendrivelig måte. Gjennom bruk av den nasjonale fellestjenesten eInnsyn.no kan offentligheten søke direkte i kommunens postjournaler uten å måtte be om formelt innsyn på forhånd. Dette danner fundamentet for åpenhet og motvirker maktmisbruk og vilkårlighet i offentlig forvaltning.

Forholdet mellom innsyn og personvern krever imidlertid en streng juridisk og etisk balansegang. Saksområder som berører sensitive personopplysninger er utelatt fra den offentlige postjournalen, og dette sikrer at innbyggernes rettigheter og personvern ivaretas i tråd med lovens prinsipper om rettferdighet og verdighet.

Forvaltning av eiendom og byggesaker er et annet område der byarkivet direkte berører innbyggernes hverdag. Ved kjøp, salg eller utvikling av eiendom gir arkivmaterialet juridisk dokumentasjon på godkjente tiltak, grenser og bruksretter. Mens byggesaker journalført etter juni 2010 er tilgjengelige i en egen digital innsynsløsning på kommunens nettsider tre dager etter registrering, må eldre dokumenter og eiendomsmapper hentes manuelt fra fysiske depoter eller andre digitale kilder. Dette tette samspillet mellom historisk dokumentasjon og moderne saksbehandling er avgjørende for rettssikkerheten i plan- og byggesaker.

Arkivportalen.no

Fredrikstad byarkiv tilbyr ulike tjenester til både privatpersoner, forskere og offentlige instanser og har blant annet registrert deler av vårt eldre arkivmateriale i den nasjonale portalen Arkivportalen.no. Her kan publikum søke i detaljerte katalogstrukturer over både offentlige og private arkiver. Det er imidlertid viktig å merke seg at Fredrikstad byarkiv ikke godtar direkte bestillinger av fysisk materiale eller kopier gjennom Arkivportalen. For å få tilgang til dokumentene må man ta direkte kontakt med arkivet via e-post, telefon eller brev.

I tråd med årets nasjonale tema «Natur og friluftsliv», demonstrerer den prisvinnende portalen «Fredrikstad i tid og rom» hvordan geodata og historiske kilder kan smelte sammen til et levende verktøy for formidling. Portalen ble opprinnelig lansert i 2017, i anledning Fredrikstads 450-årsjubileum, og er utviklet av kommunens faggruppe for geomatikk ved hjelp av avansert GIS-programvare fra Esri. Inngangsporten til tjenesten er dagens digitale kart, og brukeren kan navigere seg bakover i tid for å se hvordan gater, naturområder, strandsoner og bebyggelse har endret seg gjennom årene.

Denne koblingen mellom geografi og historie gir forskere, skoleklasser, arealplanleggere og lokalhistorikere en unik mulighet til å studere menneskets påvirkning på naturen over en periode på mer enn tre hundre år. Portalen inneholder en imponerende samling av historiske dokumenter, blant annet 50 håndtegnede kart fra 1672 og frem til 1920-tallet, kommunale detaljkart i målestokk 1:500 til 1:2000, en rekke flyfoto tatt mellom 1938 og 2015 og over 1000 historiske fotografier og postkort.

Privatarkiv

Mens offentlige arkiver speiler den kommunale administrasjonens handlinger, gir privatarkiver fra bedrifter, foreninger og arkitekter et mer nyansert bilde av det levde livet og den fysiske utformingen av lokalsamfunnet. Et av prosjektene Fredrikstad byarkiv har hatt på dette feltet de siste årene, er ordningen av privatarkivet etter arkitektfirmaet Brynhildsen arkitekter.

Høsten 2024 søkte byarkivet Riksarkivaren om eksterne prosjektmidler til dette arbeidet. Søknaden ble aktivt støttet av koordinator for privatarkiver i Østfold, Siri Erichsen Gjems ved Østfoldmuseene, og i midten av desember 2024 innvilget Riksarkivaren 407 000 kroner til prosjektet. Prosjektet ble ledet av fagansvarlig for historiske arkiv i Fredrikstad kommune, Berit Christina Sæbø, med bistand fra prosjektmedarbeiderne Marianne Gulland og Harald Beyer-Olsen. Det ferdig ordnede arkivet ble til slutt publisert for offentligheten på Arkivportalen i november 2025.

Ernst og Arthur Brynhildsen, i tillegg til deres far Arthur Brynhildsen, har satt dype, fysiske spor i det moderne Fredrikstad gjennom sin arkitektur fra midten av 1900-tallet og frem til årtusenskiftet. Gjennom Brynhildsen-arkivet får innbyggerne mulighet til å studere detaljerte originale tegninger av byggene de bor i, går på skole i eller besøker i hverdagen. Dette viser hvordan arkivene fungerer som en brobygger mellom fortidens visjoner og dagens levde liv.

Et kunnskapssenter

Fredrikstad byarkiv er langt mer enn et støvete papirdepot, det er et pulserende kunnskapssenter og en hjørnestein i lokaldemokratiet. Markeringen av Arkivdagen 2026 minner om at den informasjonen som skapes i dag, utgjør morgendagens historiske kilder. Enten det gjelder å sikre personlige rettigheter gjennom elevarkiver, rekonstruere glemte naturområder ved hjelp av historiske kart, eller bevare den unike arkitekturhistorien, er arkivets arbeid avgjørende for samfunnets kontinuitet.

Arkivsektoren står overfor store utfordringer i en digital tidsalder. Overgangen til elektronisk saksbehandling krever nye og kostbare løsninger for digital langtidsbevaring for å hindre at viktig dokumentasjon går tapt på grunn av utdatert programvare eller digitale trusler. Når Arkivdagen markeres den 9. juni, oppfordres innbyggerne i Fredrikstad til å utforske de digitale og fysiske skattene som er tilgjengelige. Ved å bruke verktøy som «Fredrikstad i tid og rom», søke på Arkivportalen eller benytte seg av retten til innsyn, er innbyggerne selv med på å holde historien levende og styrke det åpne demokratiske samfunnet.

Fredrikstad byarkiv er arkivdepot for de kommunale arkivene samt flere privatarkiver og inneholder mye informasjon om natur og friluftsliv, fra storkommunen og de tidligere kommunene Borge, Fredrikstad, Glemmen, Kråkerøy, Onsøy, Rolvsøy og Torsnes. Arkivene dokumenterer også den lokale forvaltningshistorien, blant annet hvordan kommunene har forvaltet kommunens naturressurser og friluftsområder gjennom kommuneplaner og reguleringsplaner. Via arkivene får man også et innblikk i kommunens utmark, kystsoner og vassdrag og de kan fortelle om naturvern og miljøtiltak i kommunen og hvordan folk har brukt naturen i sine lokalområder gjennom tidene.