Kommunerevisjonens undersøkelse av Tankoddensaken

Fokuset har vært forholdet til interne fullmakter og rutiner i kommunen.

18. august 2011 henvendte rådmannen i Fredrikstad kommune seg til Østfold Kommunerevisjon med ønske om en undersøkelse av de interne forhold knyttet til saksbehandlingen av Tankodden/ Solodden saken.

• Se Østfold kommunerevisjons undersøkelse

Kommunerevisjonens mandat var å gjennomgå tre aspekter ved saken:

• Den interne saksbehandlingen i saken, for å undersøke om noen har gått utover sine fullmakter da dispensasjonsvedtakene ble fattet i juni 2006 og oktober 2007
• Habilitetsforhold i saken, for å granske eventuell inhabilitet i saksbehandlingsprosessen
• Nåværende internkontroll og rutiner innenfor bygnings- og reguleringsavdelingen, for å vurdere om tiltak iverksatt i kommunen er tilstrekkelig for å hindre gjentakelse.

Østfold kommunerevisjons konklusjon:

• Kommunerevisjonen konkluderer med at det ikke foreligger grunnlag for å hevde at saksbehandler har gått utover sine fullmakter
• Revisjonen slår også fast at det ikke finnes grunnlag for å påstå at noen har brutt reglene om habilitet
• Videre konkluderer Kommunerevisjonen med at systemomleggingen med hensyn til delegering, fullmaktsfordeling, dobbelsignatur og sidemannskontroll fungerer. Rapporten bekrefter tidligere rapporter fra revisjon og kontrollutvalg om at administrasjonen har gjort nødvendige endringer i saksbehandlingsrutinene for å redusere risiko for saksbehandlerfeil
• Både planutvalget, plan- og miljøsjefen og bygnings- og reguleringssjefen kunne ha grepet inn og stanset saken, uten at dette ble gjort

Nyttig lærepenge
-Denne saken er en nyttig lærepenge for kommunen, sier rådmann Jan Lasse Hansen.

- Med våre nye rutiner og internkontroll bør vi så langt det er mulig unngå at lignende forhold skjer igjen. Revisjonens konklusjon er derfor gledelig. Vi er i dag blitt bedre til, og jobber i større grad med selv å oppdage feil. I denne saken har initiativ fra blant annet presse og kontrollutvalget i betydelig grad lagt trykk på forbedringsarbeidet i kommunen, sier rådmannen.

Sist endret 24.01.2012 15:42:32