Kulturutvalget

Kulturutvalget består av 9 medlemmer med varamedlemmer. Kommunestyret velger medlemmer og varamedlemmer, og blant medlemmene leder og nestleder, jf KL § 10. Valgene gjelder for valgperioden.

Styrer, råd og utvalg
Kulturutvalget oppnevner kommunens representanter i styrer, råd og utvalg innen utvalgets arbeidsområde der kommunestyret ikke har lagt denne myndigheten til andre organer.

Kulturutvalget skal herunder blant annet:

• Velge 2 representanter til styret for stiftelsen Roald Amundsens Minne, hvorav den ene skal være leder
• Velge representant til styret for Østfold kunstnersenter

Arbeidsoppgaver

Kulturutvalget er politisk organ for kulturseksjonen.
Kulturutvalget skal lede kommunens arbeid på følgende områder:

• Bibliotekene
• Kinodrift
• Andre institusjoner innen kunst og kultur
• Arrangementer innen kunst og kultur
• Støtteordninger til organisasjoner, lag og foreninger
• Idrett

Innen disse områdene, har kulturutvalget følgende arbeidsoppgaver:

• Planlegge, organisere og samordne produksjonen av varer og tjenester
• Føre tilsyn og kontroll med seksjonene gjennom behandling av rapporter
• Samarbeide med andre kommunale seksjoner slik at man får et mest mulig rasjonelt, effektivt og likeverdig tjenestetilbud i hele kommunen
• Samarbeide med organisasjoner, lag og foreninger og enkeltpersoner om løsningen av oppgavene
• Avgi uttalelser i saker der utvalget ikke har avgjørelsesmyndighet, men som har vesentlig betydning for utvalgets arbeidsoppgaver

Avgjørelsesmyndighet

Innenfor sine arbeidsoppgaver, innenfor bestemmelsene i gjeldende lover og forskrifter og innen-for de planer, budsjetter og retningslinjer som kommunestyret vedtar, har utvalget myndighet til å:

• Vedta handlingsplan med bemannings- og organisasjonsplan for seksjonen
• Vedta årsbudsjett for seksjonen
• Behandle årsrapport og andre rapporter for seksjonen
• Vedta retningslinjer for saksbehandling og tjenesteyting i seksjonen
• Opprette eller nedlegge stillinger i seksjonen
• Overføre oppgaver og myndighet som får betydning for budsjettet fra en virksomhet til en annen i seksjonen
• Slå sammen virksomheter eller skille ut nye virksomheter i seksjonen
• Vedta andre saker av prinsipiell betydning
• Opprette komitéer for å løse tidsbegrensede oppgaver
• Kulturutvalget gis innstillingsrett til formannskapet

Kulturutvalgets leder
Lederen fastsetter sakslisten for utvalgets møter. Dersom lederen har bestemt at et vedtak i et underordnet organ skal legges frem til behandling i utvalget kan lederen bestemme at iverksettingen av vedtaket skal stanses inntil endelig vedtak er fattet.

Sist endret 21.05.2007 10:22:48